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Zusammenarbeit seit 2022 · Fallstudie veröffentlicht Mai 2026
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„Meine Akquise läuft automatisch, mein CRM denkt mit, ich führe nur noch Gespräche mit Entscheidern. Mehr Umsatz, gleiches Team.“
Martin Lacny
Inhaber · cleanfrog GmbH · Facility Management, München · 20 MA
0 Min.eigene Akquise seither
15 Tagebis Go-Live
+20%Wachstum pro Jahr, seit 2022
Die Schwankungen in der Neukundengewinnung sind weg: B2B Leadgenerierung läuft als System, weggefallene Kunden gleicht es selbst aus. Seit 2022 wächst cleanfrog jedes Jahr um mindestens 20%.
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Du schließt sie nur noch ab.
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Vollkosten gegen Vollkosten. Ein eigener Mitarbeiter kostet Dich rund 7.000 € im Monat.
Du besitzt, was wir bauen.
Drei Schritte zur Vertriebsautomatisierung. Dein Anteil: ein Gespräch.
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Deine Zahlen gegen KI Leadgenerierung. Nebeneinander.
Basis: 60.000 bis 70.000 € Gehalt plus Arbeitgeberanteil, Auto, Arbeitsplatz und Ausstattung, rund 7.000 € Vollkosten im Monat. Gegen 4.990 € im Monat, gerechnet auf zwölf Monate.
Vertrieb automatisieren für planbare Neukundengewinnung.
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Diese Inhaber haben ihre B2B Leadgenerierung schon abgegeben.
25 Jahre Neukundengewinnung im B2B-Mittelstand.
Vertriebsautomatisierung hieß Software. Heute ist es ein Team aus KI-Agenten.
Zwei Dinge liefen vor fünf Jahren anders als heute. Beide sind der Grund, warum Deine Pipeline sich nicht füllt.
B2B Leads kaufen war gestern.
Signale haben die Liste ersetzt.
Liste kaufen, abtelefonieren
Du hast Adressen gekauft und sie abtelefoniert. Ein Teil der Liste war veraltet, bevor Du durch warst, und niemand darin hatte in dieser Woche einen Anlass, mit Dir zu sprechen.
Der Anlass löst die Ansprache aus
Dein System schreibt die Firma an, bei der etwas passiert: eine offene Vertriebsstelle, ein Standortwechsel, eine neue Finanzierung. Keine Liste, sondern ein laufender Strom aktueller Kontakte.
Deshalb muss heute niemand mehr B2B Leads kaufen.
Automationsoftware akquiriert nicht.
Fünf KI-Agenten schon.
Ein Tool pro Schritt
Automationsoftware hat den Versand übernommen und den Kontakt eingetragen. Recherche, Ansprache und Nachfassen blieben bei Dir, und jedes Tool kannte nur seinen Teil.
Eine Kette, fünf Agenten
Signal erkennen, recherchieren, ansprechen, nachfassen, Termin legen. Fünf KI-Agenten im Vertrieb geben sich den Fall weiter, und Du führst nur die Gespräche, die schon qualifiziert sind.
Ein Vertriebsautomatisierung-Tool ersetzt diese Kette nicht.
41 Prozent der deutschen Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI aktiv ein, ein Jahr davor waren es 17 Prozent. Von denen, die KI einsetzen, sehen 77 Prozent ihre Wettbewerbsposition verbessert.
Quelle: Bitkom, Digitalisierung der Wirtschaft, 11. März 2026. Repräsentative Befragung von 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten.
25 Jahre Wissen und Geschwindigkeit von AI, heißt: Wachstum für Dich.
Stand: 14. August 2026 · BUSINESS THRIVERWas brauchst Du jetzt, um loszulegen?
Martin LacnyInhaber, cleanfrog GmbH
Alexander Lindermeir
Dein AI Revenue Advisor
Zu wenig Umsatz?
Let's thrive it.
Was Inhaber uns zuerst fragen.
Etwas fehlt? Ruf an, das geht schneller als Lesen.
Was kostet RevenueOS für Inhaber ohne Sales-Team?
Das AI Outreach System™ kostet 4.990 € im Monat, plus 4.990 € Setup, monatlich kündbar. Auf Deals aus unseren Leads kommen 4,25 % Innovation Fee: kein neuer Deal, keine Fee. Gebaut ist es für inhabergeführte B2B-Unternehmen mit 2 bis 30 Mio. € Umsatz, die planbare Neukundengewinnung wollen, ohne einen eigenen Vertrieb aufzubauen.
Ich habe kein Sales-Team. Wer führt die Gespräche?
Du. Deine AI Agents recherchieren, schreiben an, fassen nach und legen den Termin mit Briefing in Deinen Kalender. Im Gespräch sitzt der Inhaber, weil Entscheider mit Entscheidern sprechen wollen. Wir akquirieren Deine neuen Kunden, Du schließt sie nur noch ab.
Was muss ich selbst tun, wenn ich keine Zeit habe?
2 bis 3 Stunden, einmalig im Setup. Da gibst Du Dein Wissen rein, daraus baut Dein AI RevenueOS Architect Deine Playbooks, Skills und Prompts. Danach läuft das System in Deinem eigenen Stack, HubSpot, Pipedrive oder Attio bleiben Deine. Kein neues Tool, das Dein Team lernen muss.
Warum hat es mit der B2B-Agentur nicht funktioniert?
Agenturen liefern Kampagnen, keine Infrastruktur. Endet der Vertrag, endet das System, und das Wissen geht mit. RevenueOS wird in Deinen Stack gebaut und dokumentiert: was gebaut wird, gehört Dir und läuft weiter.
Was passiert mit Leads, die noch nicht kaufen wollen?
Sie bleiben in Deinem CRM, mit jeder Antwort und jedem Signal am Datensatz. Deine Agents fassen nach, bis Ja oder Nein steht, im Rhythmus des Interessenten. Wer heute Nein sagt, wird nicht verworfen, sondern neu terminiert, wenn ein Auslöser sichtbar wird.
Ich habe Bedenken, KI im Vertrieb einzusetzen. Schadet das meinem Ruf?
Nur wenn sie als Massenversand läuft. Deine Agents schreiben nur Firmen an, bei denen ein konkreter Auslöser sichtbar ist: Wachstum, offene Stellen im Vertrieb, ein Standortwechsel, ein Budgetsignal. Jede Nachricht wird einzeln geschrieben, in Deinem Ton, und die erste Zeile kommt aus dem Unternehmen des Empfängers.
Was ist, wenn nach 30 Tagen keine Termine kommen?
Dann steuern wir nach, nicht Du: Zielmarkt, Auslöser, Ansprache und Nachfassen liegen bei uns, und Du siehst im Reporting, woran es liegt. RevenueOS ist monatlich kündbar, Du gehst kein Jahresrisiko ein. Die 4,25 % Innovation Fee fällt nur auf Deals aus unseren Leads an.
Was kostet ein eigener Vertriebsmitarbeiter im Vergleich zu RevenueOS?
Ein eigener Vertriebsmitarbeiter kostet rund 7.000 € im Monat Vollkosten: 60.000 bis 70.000 € Gehalt plus Arbeitgeberanteil, Auto, Arbeitsplatz und Ausstattung. Dazu drei Monate Suche und drei Monate Einarbeitung. Das AI Outreach System™ kostet 4.990 € im Monat, monatlich kündbar. Auf zwölf Monate sind das 24.120 € Ersparnis.
Wie schnell kommen die ersten Termine?
Go-Live in 15 Tagen, erste Termine nach 30 Tagen. Dein Anteil daran sind 2 bis 3 Stunden im Setup. Ein eigener Mitarbeiter braucht drei Monate Suche und drei Monate Einarbeitung, bevor der erste Termin steht.
Ist es günstiger, die Akquise selbst zu machen?
Nein. Acht Stunden Akquise pro Woche kosten Dich bei 120 € Stundensatz rund 4.160 € im Monat an eigener Zeit, und es entsteht kein System, das ohne Dich weiterläuft. Fällst Du aus, fällt die Akquise aus.
Was bringt CRM Automatisierung konkret?
CRM Automatisierung sorgt dafür, dass jede Anfrage sofort erfasst, bewertet und nachverfolgt wird, ohne manuelle Pflege. Kein Lead fällt durchs Raster, und Du siehst jederzeit, welcher Deal als Nächstes dran ist.



















